Xác định đúng trường hợp được hoàn
Không phải mọi khoản thuế đầu vào chưa khấu trừ hết đều được hoàn. Doanh nghiệp cần đối chiếu tình huống thực tế của mình với quy định hiện hành trước khi quyết định lập hồ sơ.
Hóa đơn đầu vào phải khớp với giao dịch thật
Mỗi hóa đơn đầu vào nên đi kèm hợp đồng, chứng từ giao nhận và chứng từ thanh toán phù hợp, đặc biệt là chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Tình trạng hoạt động của người bán cũng cần được kiểm tra.
Đối chiếu tờ khai và sổ sách
Số thuế đề nghị hoàn phải khớp giữa tờ khai, bảng kê, sổ kế toán và chứng từ gốc. Chênh lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến yêu cầu giải trình.
Chuẩn bị sẵn tài liệu giải trình
Ngoài hồ sơ bắt buộc, nên chuẩn bị tài liệu giải thích dòng hàng hóa, dịch vụ và dòng tiền liên quan. Khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin nhanh và nhất quán.
Theo dõi tiến độ sau khi nộp
Sau khi nộp hồ sơ, cần theo dõi thông báo từ cơ quan thuế, phản hồi đúng hạn các yêu cầu bổ sung và lưu lại toàn bộ trao đổi để làm căn cứ về sau.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo về quản trị và tổ chức công việc. Với vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với người có chuyên môn.