Khóa sổ và đối chiếu số dư
Trước khi lập báo cáo, cần đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho và tài sản cố định với chứng từ và xác nhận thực tế. Đây là bước giúp số liệu cuối năm đáng tin cậy.
Rà soát doanh thu và hóa đơn
Doanh thu ghi nhận trong sổ nên khớp với hóa đơn đã xuất và các tờ khai đã nộp trong năm. Những khoản chênh lệch do thời điểm ghi nhận cần được giải thích và lưu hồ sơ.
Xem xét từng nhóm chi phí
Mỗi khoản chi phí cần có chứng từ hợp lệ và liên quan đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ các khoản chi lớn, chi phí tiền lương và các khoản chi bằng tiền mặt trước khi xác định chi phí được trừ.
Thông tin thuế thu nhập cá nhân của người lao động
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần số liệu thu nhập, số thuế đã khấu trừ và thông tin người phụ thuộc của từng người lao động. Thu thập và xác nhận thông tin sớm giúp tránh thiếu sót khi tổng hợp.
Lập lịch và phân công rõ ràng
Nên lập lịch ngược từ hạn nộp, giao người phụ trách từng phần việc và dành thời gian cho bước soát xét cuối cùng. Hồ sơ sau quyết toán cần được lưu đầy đủ để sẵn sàng giải trình khi được yêu cầu.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo về quản trị và tổ chức công việc. Với vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với người có chuyên môn.