Bắt đầu từ mô hình hoạt động thực tế
Doanh nghiệp cần xác định rõ hoạt động tạo doanh thu, cách ký hợp đồng, phương thức thanh toán và các khoản chi phí chính. Đây là cơ sở để tổ chức chứng từ và công việc kế toán phù hợp.
Thiết lập đầu mối phối hợp
Nên chỉ định người chịu trách nhiệm cung cấp hồ sơ và làm việc với đơn vị kế toán. Lịch bàn giao cần xác định cụ thể để tránh dồn chứng từ vào cuối kỳ hoặc bỏ sót tài liệu.
Tạo bộ hồ sơ nền
Thông tin đăng ký, hồ sơ nội bộ, hợp đồng mẫu, tài khoản và các tài liệu phục vụ hoạt động nên được sắp xếp ngay từ đầu. Doanh nghiệp cũng cần quy định nơi lưu bản giấy, bản điện tử và quyền truy cập.
Lập lịch nghĩa vụ và công việc
Các công việc theo tháng, quý và năm cần được đưa vào một lịch chung. Mỗi việc có thời hạn nội bộ sớm hơn thời hạn cuối để còn thời gian kiểm tra và xử lý sai lệch.
Theo dõi dòng tiền
Doanh nghiệp mới nên cập nhật kế hoạch thu, chi và số dư tiền thường xuyên. Một bảng theo dõi đơn giản nhưng được cập nhật đều đặn có giá trị hơn một báo cáo phức tạp nhưng đến quá muộn.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo về quản trị và tổ chức công việc. Với vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với người có chuyên môn.