Số liệu giữa các báo cáo không khớp nhau
Khi doanh thu trên tờ khai thuế, sổ kế toán và hóa đơn đã xuất có chênh lệch mà không giải thích được, đó là tín hiệu cần rà soát. Sai lệch càng để lâu càng khó tìm ra nguyên nhân.
Chứng từ thiếu hoặc lưu trữ rời rạc
Nhiều nghiệp vụ đã được ghi nhận nhưng không tìm thấy hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán đi kèm. Trường hợp này cần đối chiếu lại từng nghiệp vụ và bổ sung hồ sơ còn thiếu.
Thay đổi người làm kế toán nhiều lần
Mỗi người có cách hạch toán và lưu hồ sơ khác nhau. Sau nhiều lần bàn giao, sổ sách thường thiếu nhất quán, khó theo dõi số dư công nợ, hàng tồn kho và tài sản.
Trước quyết toán, kiểm toán hoặc gọi vốn
Trước những mốc quan trọng, doanh nghiệp nên chủ động rà soát để phát hiện và xử lý sai sót, thay vì để vấn đề lộ ra khi cơ quan thuế, kiểm toán viên hoặc nhà đầu tư kiểm tra.
Làm lại có phạm vi và lộ trình rõ ràng
Việc làm lại sổ sách nên bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng, xác định các kỳ cần xử lý, danh mục chứng từ cần bổ sung và kết quả bàn giao. Cách làm này giúp kiểm soát thời gian và tránh phải làm lại thêm lần nữa.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo về quản trị và tổ chức công việc. Với vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với người có chuyên môn.