Xác nhận lại thông tin đăng ký thuế
Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần đối chiếu thông tin trên hệ thống thuế với hồ sơ thực tế: tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề và cơ quan thuế quản lý. Sai lệch nhỏ ở bước này thường kéo theo việc phải điều chỉnh nhiều hồ sơ sau đó.
Chuẩn bị chữ ký số và tài khoản giao dịch
Phần lớn thủ tục thuế hiện được thực hiện qua phương thức điện tử. Doanh nghiệp nên chuẩn bị chữ ký số, tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp và tài khoản giao dịch thuế điện tử, đồng thời quy định rõ ai được giữ và sử dụng các công cụ này.
Chuẩn bị hóa đơn điện tử trước khi bán hàng
Trước khi phát sinh doanh thu, doanh nghiệp cần có giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với cách bán hàng của mình. Người lập hóa đơn và bước kiểm tra trước khi phát hành nên được thống nhất ngay từ đầu.
Đưa nghĩa vụ kê khai vào một lịch chung
Kỳ kê khai và loại tờ khai của mỗi doanh nghiệp khác nhau tùy quy mô và hoạt động. Thay vì ghi nhớ, nên đưa toàn bộ nghĩa vụ vào một lịch chung có thời hạn nội bộ sớm hơn hạn nộp để còn thời gian rà soát.
Tổ chức chứng từ từ giao dịch đầu tiên
Hợp đồng, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và hồ sơ góp vốn nên được lưu theo kỳ và theo nghiệp vụ. Chứng từ đầy đủ ngay từ đầu là nền tảng để lập báo cáo và giải trình khi cần.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo về quản trị và tổ chức công việc. Với vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với người có chuyên môn.