Tên doanh nghiệp xuất hiện trên hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, giấy phép và mọi giao dịch với đối tác. Vì vậy, thay đổi tên không kết thúc khi doanh nghiệp nhận được đăng ký mới. Nếu các hệ thống và giấy tờ liên quan không được cập nhật đồng bộ, doanh nghiệp có thể gặp vướng mắc khi xuất hóa đơn, thanh toán, ký hợp đồng hoặc chứng minh tư cách pháp lý.
Minh Việt hỗ trợ từ bước kiểm tra tên dự kiến đến kế hoạch chuyển đổi sau khi đổi tên. Mục tiêu là giúp Quý Khách hàng thay đổi hình ảnh thương hiệu nhưng vẫn duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Kiểm tra | Tra cứu khả năng đăng ký, nhận diện rủi ro nhầm lẫn và rà soát phạm vi thay đổi | Danh sách tên khả thi và kế hoạch chuyển đổi |
| Đăng ký | Soạn, nộp và theo dõi hồ sơ thay đổi tên trong phạm vi ủy quyền | Đăng ký doanh nghiệp được cập nhật |
| Đồng bộ | Lập danh mục cơ quan, đối tác, giấy tờ và hệ thống cần cập nhật | Checklist sau đổi tên theo người phụ trách |
| Bàn giao | Bàn giao hồ sơ, hướng dẫn lưu và sử dụng tên mới | Bộ hồ sơ lưu và hướng dẫn thực hiện |
Khi nào doanh nghiệp nên xem xét đổi tên
- Tên hiện tại không còn phù hợp với chiến lược, ngành nghề hoặc thị trường mục tiêu.
- Doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, thay đổi chủ sở hữu hoặc tổ chức lại hoạt động.
- Tên gây nhầm lẫn, khó nhận diện, khó sử dụng trên các kênh số hoặc phát sinh rủi ro về quyền sở hữu trí tuệ.
- Doanh nghiệp cần thống nhất tên gọi trong nước và tên giao dịch phục vụ hợp tác quốc tế.
Những đầu việc cần đồng bộ sau khi đổi tên
- Hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng và thông tin với cơ quan thuế.
- Hợp đồng đang thực hiện, phụ lục, báo giá, hồ sơ mua bán và thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp.
- Biển hiệu, con dấu theo nhu cầu sử dụng, website, tên miền, email và bộ nhận diện thương hiệu.
- Giấy phép con, đăng ký tài sản, hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội, hải quan và các hệ thống chuyên ngành có liên quan.
- Nhãn hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ cần được rà soát riêng; việc đăng ký tên doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc được bảo hộ nhãn hiệu.
Thông tin Quý Khách hàng cần cung cấp
- Mã số doanh nghiệp và bản đăng ký hiện hành.
- Tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt dự kiến nếu có.
- Thông tin về chi nhánh, địa điểm kinh doanh, giấy phép chuyên ngành và các hợp đồng cần cập nhật.
- Thời điểm dự kiến áp dụng tên mới để lập kế hoạch chuyển tiếp phù hợp.
Thời gian và chi phí
Tiến độ gồm hai phần: thời gian đăng ký thay đổi và thời gian cập nhật các hệ thống liên quan. Minh Việt lập kế hoạch theo ngày chuyển đổi dự kiến để hạn chế gián đoạn giao dịch.
Minh Việt chỉ xác nhận tiến độ sau khi rà soát hồ sơ, tình trạng thuế và các nghĩa vụ liên quan. Báo giá thể hiện riêng phí dịch vụ, lệ phí nhà nước và chi phí của bên thứ ba nếu có, giúp Quý Khách hàng chủ động ngân sách ngay từ đầu.