Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp phải kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã kê khai theo tháng hoặc quý, khóa sổ và chuẩn bị các hồ sơ năm. Nếu các kỳ trước được xử lý riêng lẻ mà không đối chiếu tổng thể, chênh lệch về doanh thu, hóa đơn, lương, công nợ và chi phí thường tích lũy đến thời điểm lập báo cáo.
Dịch vụ báo cáo thuế cuối năm của Minh Việt tập trung vào việc kiểm tra tính liên tục của dữ liệu và hoàn thiện các nghĩa vụ năm trong một quy trình thống nhất. Phạm vi cụ thể được xác định theo tình trạng kê khai và sổ sách của từng doanh nghiệp.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Tổng hợp | Thu thập tờ khai, sổ, chứng từ và thông báo thuế | Bộ dữ liệu cuối năm |
| Kiểm tra | Đối chiếu doanh thu, thuế, lương, ngân hàng, công nợ và tồn kho | Bảng chênh lệch và nội dung cần xử lý |
| Hoàn thiện | Khóa sổ, lập báo cáo và hồ sơ thuế năm theo phạm vi | Bộ báo cáo cuối năm |
| Theo dõi | Lưu xác nhận nộp và theo dõi phản hồi liên quan | Hồ sơ bàn giao và danh mục công việc tiếp theo |
Ba lớp dữ liệu cần thống nhất
- Tờ khai thuế đã nộp theo tháng hoặc quý và các thông báo của cơ quan thuế.
- Sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và chứng từ của giao dịch thực tế.
- Báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế và số thuế đã nộp trong năm.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra và chứng từ liên quan hoạt động kinh doanh.
- Sao kê ngân hàng, bảng lương, bảo hiểm, công nợ và tồn kho.
- Dữ liệu phần mềm kế toán và các tờ khai đã nộp trong năm.
- Báo cáo kỳ trước, chứng từ nộp thuế và tài liệu của giao dịch đặc thù.
Các trường hợp cần mở rộng phạm vi
- Doanh nghiệp chưa lập sổ hoặc sổ không khớp với tờ khai.
- Có sai sót hóa đơn, kê khai thiếu kỳ hoặc cần khai bổ sung.
- Có hoạt động xuất nhập khẩu, xây dựng, sản xuất, dự án hoặc giao dịch liên kết.
- Có biến động lớn về doanh thu, lỗ, tồn kho, công nợ hoặc dòng tiền.
Thời gian và chi phí
Báo cáo thuế cuối năm có thể bao gồm nhiều đầu việc nhưng không mặc nhiên thay thế dịch vụ làm lại sổ sách. Minh Việt sẽ tách rõ phần công việc định kỳ, phần khắc phục dữ liệu cũ và phần hồ sơ năm trong báo giá.
Minh Việt xác nhận tiến độ sau khi rà soát khối lượng chứng từ, tình trạng kê khai, chất lượng dữ liệu và mức độ cần điều chỉnh. Báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, kỳ dữ liệu, đầu ra bàn giao và các nội dung phát sinh cần được Quý Khách hàng phê duyệt trước khi thực hiện.