Cá nhân có thể phát sinh số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc đã nộp lớn hơn nghĩa vụ thực tế. Tuy nhiên, kết quả hoàn phụ thuộc vào tình trạng mã số thuế, nơi phát sinh thu nhập, hồ sơ khấu trừ, người phụ thuộc, tình trạng cư trú và cách thực hiện quyết toán.
Minh Việt kiểm tra dữ liệu trước khi lập hồ sơ, tính lại nghĩa vụ theo thông tin được cung cấp và hướng dẫn bổ sung chứng từ còn thiếu. Dịch vụ phù hợp với cá nhân có nhiều nguồn thu nhập, lao động nước ngoài hoặc hồ sơ đã nộp nhưng cần theo dõi và giải trình.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Kiểm tra | Rà soát tình trạng cá nhân, nguồn thu nhập và chứng từ khấu trừ | Đánh giá số liệu và danh mục hồ sơ thiếu |
| Tính toán | Tổng hợp thu nhập, giảm trừ và số thuế đã nộp | Bảng tính nghĩa vụ và số đề nghị xử lý |
| Nộp hồ sơ | Lập và nộp hồ sơ theo ủy quyền hoặc hướng dẫn cá nhân tự nộp | Hồ sơ và xác nhận tiếp nhận |
| Theo dõi | Theo dõi trạng thái và hỗ trợ bổ sung, giải trình | Kết quả xử lý của cơ quan thuế |
Các trường hợp nên rà soát quyền hoàn thuế
- Thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp cao hơn số phải nộp sau quyết toán.
- Thay đổi nơi làm việc, có nhiều chứng từ khấu trừ hoặc thu nhập phát sinh không liên tục.
- Người phụ thuộc chưa được phản ánh đầy đủ trong dữ liệu quyết toán.
- Cá nhân nước ngoài hoặc cá nhân có thu nhập liên quan nhiều quốc gia cần xác định tình trạng cư trú và phạm vi thu nhập.
- Hồ sơ hoàn đã nộp nhưng có yêu cầu bổ sung hoặc chưa nhận được kết quả.
Tài liệu thường cần chuẩn bị
- Thông tin định danh, mã số thuế và tài khoản nhận tiền hoàn.
- Chứng từ khấu trừ thuế, xác nhận thu nhập và hợp đồng lao động.
- Thông tin người phụ thuộc và tài liệu chứng minh khi cần.
- Tờ khai đã nộp, thông báo của cơ quan thuế và chứng từ nộp thuế.
- Hộ chiếu, lịch xuất nhập cảnh và hồ sơ thu nhập nước ngoài với trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Bảo mật và trách nhiệm dữ liệu
- Thông tin thu nhập và định danh chỉ được sử dụng cho phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
- Cá nhân chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và trung thực của tài liệu cung cấp.
- Minh Việt giải thích phương pháp tính, khoản chênh lệch và nội dung cần xác nhận trước khi nộp.
Thời gian và chi phí
Tiến độ phụ thuộc tình trạng dữ liệu thuế, số nguồn thu nhập, hồ sơ người phụ thuộc, yếu tố nước ngoài và yêu cầu bổ sung của cơ quan thuế. Minh Việt không cam kết số tiền hoặc ngày nhận tiền trước khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Minh Việt xác nhận tiến độ sau khi rà soát khối lượng chứng từ, tình trạng kê khai, chất lượng dữ liệu và mức độ cần điều chỉnh. Báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, kỳ dữ liệu, đầu ra bàn giao và các nội dung phát sinh cần được Quý Khách hàng phê duyệt trước khi thực hiện.