Kế toán nội bộ ghi nhận các giao dịch phục vụ điều hành hằng ngày và cung cấp số liệu cho quyết định quản trị. Khi bán hàng, mua hàng, kho, tiền lương, thu chi và công nợ được theo dõi trên những hệ thống rời rạc, chủ doanh nghiệp khó biết số liệu nào đáng tin cậy.
Minh Việt thiết kế phạm vi kế toán nội bộ theo quy mô và nhu cầu quản lý thực tế. Doanh nghiệp có thể thuê ngoài toàn bộ một số chức năng hoặc bổ sung nhân lực cho bộ phận hiện có trong giai đoạn chưa tuyển đủ người.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Thiết kế | Khảo sát quy trình, nhu cầu báo cáo và nguồn dữ liệu | Phạm vi công việc và lịch vận hành |
| Tiếp nhận | Chuẩn hóa danh mục, biểu mẫu và quy trình chuyển chứng từ | Hệ thống dữ liệu đầu vào thống nhất |
| Vận hành | Ghi nhận, đối chiếu và lập báo cáo theo chu kỳ | Báo cáo nghiệp vụ và báo cáo quản trị |
| Cải tiến | Phân tích sai lệch và đề xuất điều chỉnh quy trình | Danh mục vấn đề và kế hoạch cải tiến |
Các phân hệ có thể triển khai
- Bán hàng, hóa đơn, thu tiền và theo dõi thực hiện hợp đồng.
- Mua hàng, thanh toán, nhà cung cấp và kiểm soát hồ sơ đầu vào.
- Kho, nhập xuất tồn, giá vốn, định mức và chênh lệch kiểm kê.
- Công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ và kế hoạch thu hồi.
- Tiền mặt, ngân hàng, dự báo dòng tiền và kế hoạch thanh toán.
- Tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và chi phí nhân sự.
- Báo cáo quản trị theo sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, dự án hoặc đơn vị kinh doanh.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa cần một bộ máy kế toán đầy đủ.
- Khối lượng giao dịch biến động theo mùa hoặc theo dự án.
- Nhân sự kế toán nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc cần hỗ trợ tạm thời.
- Doanh nghiệp đã có kế toán nhưng thiếu quy trình, báo cáo và cơ chế kiểm soát.
- Chủ doanh nghiệp cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi triển khai phần mềm hoặc mở rộng quy mô.
Điều kiện để dịch vụ vận hành hiệu quả
- Có quy trình chuyển chứng từ và thời hạn chốt dữ liệu rõ ràng.
- Phân quyền phê duyệt, thanh toán và chỉnh sửa dữ liệu tách biệt.
- Thống nhất danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp và mã quản trị.
- Có đầu mối tại doanh nghiệp để xác nhận giao dịch và xử lý ngoại lệ.
Thời gian và chi phí
Chi phí phụ thuộc phân hệ thuê ngoài, số giao dịch, số kho, số tài khoản, số lao động, số đơn vị và tần suất báo cáo. Hai bên thống nhất thời hạn cung cấp dữ liệu và thời điểm khóa sổ để bảo đảm báo cáo có giá trị sử dụng.
Minh Việt xác nhận tiến độ sau khi rà soát khối lượng chứng từ, tình trạng kê khai, chất lượng dữ liệu và mức độ cần điều chỉnh. Báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, kỳ dữ liệu, đầu ra bàn giao và các nội dung phát sinh cần được Quý Khách hàng phê duyệt trước khi thực hiện.