Doanh nghiệp nhỏ thường không thiếu hóa đơn hay phần mềm mà thiếu một quy trình kế toán liên tục. Chứng từ chuyển muộn, giao dịch không được giải thích và số liệu chỉ được tổng hợp khi gần đến hạn nộp khiến rủi ro thuế tăng lên, đồng thời chủ doanh nghiệp không có thông tin để điều hành.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Minh Việt được tổ chức theo chu kỳ tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán, kê khai, đối chiếu và báo cáo. Phạm vi được thiết kế theo ngành nghề và mức độ phát sinh, có đầu mối phụ trách và lịch công việc rõ ràng.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Hằng tháng | Tiếp nhận chứng từ, hạch toán, đối chiếu và thông báo vấn đề | Dữ liệu kế toán được cập nhật |
| Theo kỳ | Lập tờ khai, kiểm tra nghĩa vụ và lưu xác nhận nộp | Hồ sơ kê khai theo phạm vi hợp đồng |
| Cuối năm | Khóa sổ, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán | Bộ hồ sơ năm và dữ liệu bàn giao |
| Đồng hành | Giải thích số liệu và hỗ trợ làm việc trong phạm vi trách nhiệm | Lịch sử trao đổi và hồ sơ giải trình |
Phạm vi công việc định kỳ
- Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra hóa đơn, chứng từ do doanh nghiệp cung cấp.
- Hạch toán và đối chiếu tiền, ngân hàng, doanh thu, chi phí, công nợ và thuế.
- Lập các tờ khai định kỳ thuộc phạm vi hợp đồng và theo dõi xác nhận nộp.
- Lập sổ kế toán, bảng phân bổ, khấu hao và hồ sơ hỗ trợ theo dữ liệu thực tế.
- Khóa sổ, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán năm theo phạm vi thống nhất.
- Thông báo nghĩa vụ thuế, vấn đề chứng từ và công việc doanh nghiệp cần xử lý.
Trách nhiệm của doanh nghiệp
- Cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn chứng từ của giao dịch thực tế.
- Giải thích nội dung giao dịch, xác nhận các khoản chưa rõ và phê duyệt điều chỉnh.
- Bảo đảm quyền truy cập, chữ ký số và phân quyền giao dịch điện tử an toàn.
- Nộp các khoản thuế, bảo hiểm và nghĩa vụ tài chính theo thông báo đã xác nhận.
- Thông báo kịp thời các thay đổi về ngành nghề, trụ sở, vốn, lao động và hoạt động đặc thù.
Những yếu tố quyết định báo giá
- Ngành nghề, doanh thu, số lượng và tính chất hóa đơn chứng từ.
- Số tài khoản ngân hàng, kho, chi nhánh, lao động và giao dịch xuất nhập khẩu.
- Yêu cầu về giá thành, dự án, hợp đồng dài hạn hoặc báo cáo quản trị.
- Tình trạng sổ sách trước khi tiếp nhận và khối lượng dữ liệu cần khắc phục.
Thời gian và chi phí
Phí dịch vụ được xác định sau khi khảo sát quy mô phát sinh và nhu cầu báo cáo. Các công việc làm lại dữ liệu cũ, hoàn thuế, quyết toán theo quyết định kiểm tra hoặc tư vấn chuyên sâu ngoài phạm vi định kỳ sẽ được tách thành hạng mục riêng.
Minh Việt xác nhận tiến độ sau khi rà soát khối lượng chứng từ, tình trạng kê khai, chất lượng dữ liệu và mức độ cần điều chỉnh. Báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, kỳ dữ liệu, đầu ra bàn giao và các nội dung phát sinh cần được Quý Khách hàng phê duyệt trước khi thực hiện.