Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tổ chức tài khoản giao dịch điện tử, hóa đơn, chữ ký số, hồ sơ kế toán và lịch thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu các đầu việc này được xử lý rời rạc, chủ doanh nghiệp dễ bỏ sót thời hạn hoặc lựa chọn cách làm không phù hợp với mô hình kinh doanh.
Minh Việt hỗ trợ thiết lập nền tảng thuế và kế toán ban đầu trên cơ sở ngành nghề, quy mô, phương thức bán hàng và kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp. Mục tiêu là giúp Quý Khách hàng biết rõ phải làm gì, ai chịu trách nhiệm và cần lưu hồ sơ nào trong từng giai đoạn.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Khảo sát | Tìm hiểu mô hình kinh doanh, giao dịch và nguồn dữ liệu | Danh mục nghĩa vụ và yêu cầu thiết lập |
| Cấu hình | Rà soát tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, hóa đơn và phần mềm | Hệ thống sẵn sàng sử dụng |
| Hướng dẫn | Thiết lập quy trình chứng từ, phân quyền và lịch công việc | Checklist vận hành ban đầu |
| Bàn giao | Kiểm tra đầu ra và hướng dẫn kỳ kê khai đầu tiên | Hồ sơ lưu và biên bản bàn giao |
Những nội dung cần thiết lập ngay từ đầu
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử, chữ ký số và phân quyền sử dụng an toàn.
- Hệ thống hóa đơn điện tử, quy trình lập hóa đơn và cách xử lý sai sót.
- Chế độ kế toán, phần mềm, hệ thống tài khoản và nguyên tắc lưu trữ chứng từ.
- Phương pháp kê khai phù hợp với tình trạng và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
- Lịch kê khai, nộp thuế, báo cáo và người phụ trách từng đầu việc.
- Các nghĩa vụ liên quan đến lao động, thu nhập, bảo hiểm và giấy phép chuyên ngành nếu phát sinh.
Thông tin Quý Khách hàng cần cung cấp
- Đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện và đơn vị phụ thuộc nếu có.
- Ngành nghề, sản phẩm dịch vụ, quy trình bán hàng và hình thức thanh toán dự kiến.
- Thông tin tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn và phần mềm đang sử dụng.
- Kế hoạch tuyển dụng, trả lương, đầu tư tài sản và thời điểm bắt đầu phát sinh giao dịch.
Kết quả doanh nghiệp nhận được
- Danh mục nghĩa vụ thuế và kế toán theo tình trạng thực tế.
- Hệ thống tài khoản và công cụ giao dịch điện tử được kiểm tra, cấu hình theo phạm vi thống nhất.
- Quy trình tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt và lưu trữ hóa đơn chứng từ.
- Lịch công việc có người phụ trách và hướng dẫn cho kỳ kê khai đầu tiên.
Thời gian và chi phí
Tiến độ phụ thuộc tình trạng tài khoản điện tử, chữ ký số, hóa đơn và các thông tin doanh nghiệp đã đăng ký. Minh Việt không ấn định một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi doanh nghiệp mà xác định công việc theo từng trường hợp cụ thể.
Minh Việt xác nhận tiến độ sau khi rà soát khối lượng chứng từ, tình trạng kê khai, chất lượng dữ liệu và mức độ cần điều chỉnh. Báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, kỳ dữ liệu, đầu ra bàn giao và các nội dung phát sinh cần được Quý Khách hàng phê duyệt trước khi thực hiện.