Tái cấu trúc không chỉ dành cho doanh nghiệp đang khó khăn. Khi mô hình cũ không còn đáp ứng mục tiêu tăng trưởng, bộ máy trở nên chồng chéo hoặc người lãnh đạo phải can thiệp vào quá nhiều việc, doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp lại cách tạo giá trị và tổ chức thực hiện.
Minh Việt tiếp cận tái cấu trúc như một chương trình thay đổi có mục tiêu, phạm vi và lộ trình rõ ràng. Chúng tôi cùng Ban lãnh đạo xác định vấn đề cốt lõi, thiết kế mô hình phù hợp và đồng hành triển khai để thay đổi đi vào hoạt động thực tế.
Cách Minh Việt thực hiện
| Giai đoạn | Minh Việt thực hiện | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Chẩn đoán | Đánh giá chiến lược, mô hình kinh doanh, tổ chức, quy trình, nhân sự và tài chính | Báo cáo hiện trạng và vấn đề ưu tiên |
| Thiết kế | Xây dựng mô hình mục tiêu, phương án chuyển đổi và tiêu chí thành công | Đề án tái cấu trúc và lộ trình |
| Triển khai | Hỗ trợ phân công, truyền thông, thử nghiệm và xử lý vướng mắc | Hệ thống mới được đưa vào vận hành |
| Ổn định | Đo lường kết quả, điều chỉnh và chuyển giao cho đội ngũ nội bộ | Báo cáo đánh giá và kế hoạch cải tiến |
Khi nào doanh nghiệp cần tái cấu trúc
- Kết quả kinh doanh, dòng tiền hoặc năng suất không đạt mục tiêu dù doanh nghiệp vẫn tăng quy mô.
- Cơ cấu tổ chức chồng chéo, trách nhiệm không rõ và quyết định tập trung quá nhiều vào người lãnh đạo.
- Chiến lược đã thay đổi nhưng bộ máy, quy trình, nhân sự và chỉ tiêu vẫn vận hành theo cách cũ.
- Các bộ phận phối hợp kém, thông tin đứt gãy và phát sinh nhiều công việc xử lý lại.
- Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng, chuyển giao, hợp tác, sáp nhập hoặc bước sang giai đoạn phát triển mới.
Các nhóm nội dung tái cấu trúc
- Rà soát chiến lược, mô hình kinh doanh, danh mục sản phẩm và cách thức tạo doanh thu, lợi nhuận.
- Thiết kế lại cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cấp quản lý và cơ chế phân quyền.
- Chuẩn hóa quy trình liên phòng ban, cơ chế phối hợp và hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Sắp xếp vị trí, năng lực, định biên, chính sách nhân sự và kế hoạch phát triển đội ngũ.
- Xây dựng mục tiêu, KPI, báo cáo quản trị và nhịp điều hành theo chiến lược.
- Rà soát tài chính, chi phí, nguồn lực và phương án bảo đảm hoạt động trong quá trình chuyển đổi.
Vai trò của doanh nghiệp trong dự án
- Ban lãnh đạo thống nhất mục tiêu, bảo trợ dự án và quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền.
- Đội ngũ nội bộ cung cấp dữ liệu, tham gia thiết kế và trực tiếp thực hiện thay đổi.
- Minh Việt đóng vai trò tư vấn, điều phối phương pháp, phản biện và hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc.
- Tiến độ và kết quả phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, sự nhất quán trong chỉ đạo và mức độ tham gia của các bên.
Kết quả doanh nghiệp nhận được
- Báo cáo chẩn đoán và bản đồ các vấn đề cần ưu tiên xử lý.
- Mô hình tổ chức và phương án vận hành mục tiêu phù hợp với chiến lược.
- Lộ trình chuyển đổi có đầu việc, người phụ trách, thời hạn và tiêu chí đánh giá.
- Bộ tài liệu quản trị theo phạm vi dự án và kế hoạch tiếp tục cải tiến sau chuyển giao.
Thời gian và chi phí
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào quy mô, số đơn vị, mức độ thay đổi và phạm vi cần đồng hành. Tái cấu trúc có thể triển khai theo từng phân hệ hoặc theo chương trình tổng thể để giảm gián đoạn hoạt động.
Sau khi khảo sát, Minh Việt sẽ xác nhận rõ phạm vi, lộ trình, nhân sự phối hợp, số buổi làm việc và đầu ra bàn giao. Những nội dung phát sinh ngoài phạm vi được thống nhất với Quý Khách hàng trước khi thực hiện.