Điều kiện sử dụng

1. Đối tượng sử dụng

Ứng dụng dành cho người quản trị và các tài khoản được Minh Việt cho phép. Người cấp quyền phải có thẩm quyền truy cập, sao chép và lưu giữ dữ liệu trong các thư mục đã chọn, phù hợp nhiệm vụ và các thỏa thuận áp dụng cho dữ liệu công việc.

Ứng dụng chưa cung cấp dịch vụ đăng ký sao lưu công khai cho bên ngoài. Việc đưa OAuth vào chế độ External Production không tự cấp quyền xem backup cho khách truy cập website.

2. Chức năng và phạm vi

Bộ mã hỗ trợ thư mục thông thường trong My Drive, sao lưu tăng dần, đối soát định kỳ, lưu phiên bản và tiếp tục từ tiến độ đã lưu. Đây là backup giữ phiên bản; tệp nguồn bị xóa không tự làm bản backup bị xóa theo.

Bộ mã không sao lưu toàn bộ lịch sử revision, mọi quyền chia sẻ, bình luận, shortcut hoặc mọi liên kết nghiệp vụ giữa các tài liệu Google. Shared Drive cần phương án triển khai riêng. Phạm vi dữ liệu được mô tả tại Chính sách bảo mật.

3. Lịch và kết quả sao lưu

Cấu hình mặc định V3.1 bắt đầu đợt mới từ 01:00 giờ Việt Nam, kiểm tra tiến trình mỗi 30 phút và xử lý theo lượt có thời gian giới hạn. Khi bị lỡ giờ, hệ thống có thể chạy bù; khi còn việc, có thể tiếp tục ngoài giờ ban đêm. Đối soát toàn cây khoảng 30 ngày một lần kể từ lần đối soát hoàn tất hoặc theo lệnh quản trị.

Thời gian hoàn tất phụ thuộc lượng công việc, quyền truy cập, hạn mức, dung lượng và tình trạng các dịch vụ Google. Lịch gọi chương trình không đồng nghĩa dữ liệu đã sao lưu thành công. Trạng thái tạm dừng, chờ duyệt hoặc hoàn tất một phần cần được người quản trị xử lý.

Ứng dụng không lưu mọi nội dung từng tồn tại giữa hai đợt và không tạo snapshot đồng thời của toàn bộ cây dữ liệu. Người quản trị cần theo dõi lần hoàn tất gần nhất và thử khôi phục.

4. Giữ phiên bản và phục hồi

Khi chức năng dọn được bật và hệ thống đã được nghiệm thu, các phiên bản lịch sử V3 đủ cũ hơn 30 ngày có thể được đưa vào thùng rác, nhưng vẫn giữ ít nhất hai bản lịch sử ngoài bản hiện hành. Không tự xóa lịch sử V2 hoặc xóa vĩnh viễn trên Drive.

Khi phục hồi, nên tạo bản sao vào thư mục riêng, kiểm tra nội dung rồi mới đưa trở lại công việc. Backup trong cùng tài khoản không tạo ra sự cách ly trước mọi tác động đối với tài khoản đó.

5. Trách nhiệm vận hành

• Chọn đúng nguồn, đích và phạm vi loại trừ; nghiệm thu trên dữ liệu mẫu trước khi bật tự động.
• Bảo vệ tài khoản Google, thông tin xác thực và quyền quản trị; giới hạn người được truy cập.
• Không chạy đồng thời hệ thống sao lưu khác cùng ghi vào một đích nếu không có cơ chế phối hợp phù hợp.
• Theo dõi trạng thái, chi phí, dung lượng còn trống, cảnh báo và khả năng phục hồi thực tế.
• Dừng tác vụ và kiểm tra trước khi xử lý dữ liệu hoặc thay đổi cấu hình quan trọng.

6. Chi phí và dịch vụ Google

Google Drive và Google Cloud áp dụng điều kiện sử dụng, hạn mức, dung lượng và phí của các dịch vụ tương ứng. Chi phí phụ thuộc mức sử dụng thực tế. Tín dụng khuyến mại hoặc hạn mức miễn phí không bảo đảm mọi khoản phí đều được bù hoặc duy trì mãi.

Người quản trị quyết định tài khoản thanh toán, ngân sách và phạm vi triển khai. Bộ trang thông tin này không thực hiện thanh toán hoặc thu tiền người truy cập.

7. Ngừng sử dụng và hỗ trợ

Người quản trị có thể dừng lịch và thu hồi quyền truy cập của ứng dụng. Việc ngừng chạy không tự xóa bản backup, cơ sở dữ liệu hoặc thông tin xác thực còn được giữ; cần có bước xử lý riêng theo Chính sách bảo mật.

Để được hỗ trợ, liên hệ người quản trị ứng dụng hoặc email hỗ trợ trên màn hình cấp quyền Google. Thông tin về Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo Minh Việt được công bố tại thueminhviet.vn.